Cara Membuat Press Release yang Baik

Press release adalah alat yang ampuh untuk mempromosikan acara, program, atau pencapaian komunitas atau lembaga Anda kepada publik yang lebih luas.

Dengan press release yang menarik dan informatif, Anda dapat menarik perhatian media dan meningkatkan visibilitas organisasi Anda.

Berikut adalah langkah-langkah menyusun press release yang dapat Anda ikuti:

1. Tentukan Tujuan
   Apa yang ingin Anda sampaikan? Apakah Anda ingin mengumumkan acara baru, peluncuran program, atau pencapaian tertentu?
   Siapa target audiens Anda? Apakah Anda ingin menjangkau media lokal, nasional, atau komunitas tertentu?
   Apa hasil yang ingin Anda capai? Apakah Anda ingin meningkatkan jumlah peserta acara, mendapatkan sponsor, atau meningkatkan kesadaran publik tentang misi organisasi Anda?
2. Buat Judul yang Menarik
   Judul harus singkat, jelas, dan mengundang rasa ingin tahu.
   Gunakan kata-kata kunci yang relevan untuk membantu media menemukan press release Anda.
   Contoh: “Komunitas Seni [Nama Komunitas] Gelar Pameran Lukisan Internasional” atau “[Nama Lembaga] Luncurkan Program Beasiswa Seni untuk Anak-Anak”.
3. Tulis Intro yang Kuat
   Paragraf pertama harus berisi informasi paling penting.
   Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas.
   Contoh: “Jakarta, [Tanggal] – [Nama Komunitas], sebuah komunitas seni yang berdedikasi untuk mempromosikan seni rupa kontemporer, dengan bangga mengumumkan penyelenggaraan pameran lukisan internasional yang akan menampilkan karya-karya dari seniman-seniman ternama dari berbagai negara.”
4. Sampaikan Informasi yang Relevan
   Sertakan detail penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan narahubung.
   Jelaskan apa yang unik dan menarik dari acara atau program Anda.
   Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari jargon teknis.
   Tambahkan kutipan dari tokoh penting atau peserta yang terlibat.
5. Struktur yang Jelas
   Gunakan struktur piramida terbalik: informasi paling penting di awal, diikuti oleh detail yang lebih rinci.
   Buat paragraf yang singkat dan mudah dibaca.
   Gunakan bullet points untuk menyajikan informasi yang kompleks dengan cara yang lebih menarik.
6. Sertakan Informasi Kontak
   Pastikan ada informasi kontak yang jelas di bagian akhir press release.
   Sertakan nama, jabatan, nomor telepon, dan alamat email dari narahubung yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.
7. Periksa Kembali
   Baca ulang press release Anda secara cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau pengetikan.
   Minta orang lain untuk membaca dan memberikan masukan.
8. Distribusikan
   Kirimkan press release Anda ke media yang relevan.
   Gunakan layanan distribusi press release untuk menjangkau lebih banyak media.
   Posting press release di website dan media sosial organisasi Anda.

Tips Tambahan Cara Membuat Press Release yang Efektif

• Sesuaikan gaya penulisan dengan media yang Anda tuju.
• Gunakan visual seperti foto atau infografis untuk membuat press release lebih menarik.
• Ikuti pedoman gaya dari media yang Anda targetkan.
• Pantau respons media dan siapkan diri untuk menjawab pertanyaan.

Contoh Struktur Press Release

• Judul
• Intro
• Informasi Acara/Program
• Kutipan
• Tentang [Nama Organisasi]
• Informasi Kontak

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat press release yang efektif untuk mempromosikan komunitas atau lembaga budaya Anda.

Download Format Press Release untuk SemestaBudaya.ID

Jika Anda berminat untuk mengirimkan press release kepada kami, silahkan download format press release berikut ini:

Format Press Release SemestaBudaya.ID